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por Vivo Seu Dinheiro

Aprenda como fazer uma planilha no Excel e organize suas finanças

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Você sabe como fazer um planilha no Excel? Presente em todos os computadores e dispositivos móveis que tenham instalados o pacote Office, da Microsoft, esse software pode ser muito útil para quem deseja construir tabelas para ajudar no controle de gastos.

Simples de usar, o programa é acessível até mesmo para quem não tem muita intimidade com os número e fórmulas matemáticas. Ao aprender como fazer uma planilha no Excel e utilizá-la para gestão financeira, você terá um instrumento eficiente para preservar a saúde do bolso.

Casal sabe como fazer uma planilha no Excel

Planilha que registra despesas é importante ferramenta de controle de gastos. Foto: iStock, Getty Images

Como fazer uma planilha no Excel

Para aprender como fazer uma planilha no Excel, é preciso, primeiramente, verificar se seu computador ou dispositivo possui o programa. Caso não tenha, é possível adquirir o pacote no site da Microsoft, escolhendo a versão para sua casa ou para empresas. Feito isso, é só seguir os três passos a seguir.

Colunas e linhas

Depois de verificada a sua instalação, o primeiro passo para fazer uma planilha no Excel é entender o funcionamento das colunas e linhas. As primeiras são identificadas por uma letra maiúscula no topo da planilha, enquanto a segunda possui um número na extremidade situada à esquerda.

Um endereço único que combina coluna e linha identifica a célula. O A1, por exemplo, remete à célula que fica na primeira coluna e na primeira linha da planilha. Para saber o endereço da célula, basta clicar em uma e visualizar o que aparece logo acima da coluna A.

Categorias

Assim que estiver familiarizado com o funcionamento das linhas e das colunas, chega a hora de começar a criar categorias.

Clique na célula A1 e crie o primeiro campo da sua planilha, que pode ser chamado de “Gastos” ou “Despesas”. Nessa coluna, entram todos os custos que você tem que arcar no mês, como “Luz”, “Lazer”, “Aluguel”, por exemplo.

Em seguida, clique na célula B1 e digite “Valor” ou “Preço”. Aqui, você deve colocar tudo o que pagou em cada categoria de gastos, como R$ 100 em luz, R$ 230 em lazer e R$ 2.500 em aluguel.

Cálculo

Depois de listar todos os seus gastos com seus respectivos valores, é hora de calcular o total de despesas. Caso tenha elencado 10 categorias de gastos, por exemplo, você deve clicar na célula A11 e digitar “Total”. Em seguida, clique na célula B11 e digite =SOMA (B2:B11).

Feito isso, é só clicar em outra célula e, automaticamente, o total de gastos que você teve no mês aparecerá na célula B11.

O código SOMA (B2:B11) é a fórmula usada para executar funções matemáticas no programa Excel. É importante usar o sinal de igual (=) antes da fórmula para que o programa entenda do que se trata.

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Conheça as planilhas do Vivo Seu Dinheiro

Embora seja fácil aprender como fazer uma planilha no Excel e usar o software como um aliado no controle de gastos, existem opções de tabelas já prontas, que tornam ainda mais acessível o gerenciamento das suas despesas.

As planilhas do Vivo Seu Dinheiro, por exemplo, seguem seis modelos diferentes indicados para situações específicas. Confira:

– Planeja juntar dinheiro em 365 dias? A planilha Desafio de economizar em um ano é a ideal.

– Quer ter um análise mais criteriosa do seu orçamento? A planilha Diagnóstico de suas finanças ajuda a descobrir para onde o seu dinheiro está indo.

– Será que a sua renda vai ser suficiente ao final do mês? As planilhas de Controle de despesas e de Despesas mensais podem ajudar.

– Quer viajar, pagar dívidas ou juntar dinheiro para um fundo de emergência? Confira as planilhas de Plano para suas prioridades e Prioridades financeiras e saiba o quanto precisa poupar por mês para realizar seus objetivos.


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